מכרזים
דרוש/ה מזכיר/ה למועצה המקומית
דרוש/ה מזכיר/ה למועצה המקומית
ביצוע עבודת מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת הרשות, לפי הנחיותיו של הממונה
דרגת המשרה ודירוגה: 5-7 מינהלי /// היקף משרה: 100% ///כפיפות: למנהל היחידה.
- ניהול והקלדה של מסמכים
- טיפול בדואר רגיל ואלקטרוני .
- מענה טלפוני ומענה לפניות הציבור
- ניהול לוח זמנים ופגישות של הממונה.
פירוט הביצועים והמשימות העיקריות, כנגזר מתחומי האחריות:
1. ניהול והקלדה של מסמכים
א. הקלדת מסמכים באמצעות תוכנת מעבד תמלילים.
ב. הדפסה ומשלוח של מסמכים.
ג. תיקון מסמכים לאחר הגהה.
ד. אחסון וגיבוי קבצים במחשב.
ה. הקלדה ועיצוב של מצגות.
ו. צילום, שכפול, כריכה של מסמכים ועוד.
ז. קבלה והעברה של מסמכים לגורמים הרלוונטיים ברשות.
ח. תיוק מסמכים, באופן המבטיח את זמינותם.
ט. מיון מסמכים ומשלוחם לארכיון.
י. סליקת מסמכים, על פי הנחיית הממונה.
יא. איסוף חומרים והכנתם לישיבות בהן משתתף הממונה.
יב. רישום פרוטוקול ישיבות, על פי הנחיית הממונה, והפצתו לפי רשימת תפוצה מוגדרת
יג. סיוע בבדיקה ואיסוף דוחות נוכחות עם רכזת מש"א
2. טיפול בדואר רגיל ואלקטרוני
א. קליטה ומיון של דואר.
ב. ניתוב דואר על פי הנחיית הממונה
ג. הכנה ומשלוח של דואר עבור הממונה
3. מענה טלפוני ומענה לפניות הציבור
א. מענה טלפוני במשרד ורישום הודעות טלפוניות
ב. ניתוב פניות תושבים המגיעות למנהל היחידה
ג. סינון וניתוב שיחות למנהל היחידה.
4. ניהול לוח זמנים ופגישות של הממונה.
א. תיאום טלפוני של פעולות ופגישות עבור הממונה
ב. משלוח תזכורות שונות (אירועים, פגישות וכיוצ"ב(.
ג. דרישות נוספות לבקשת הממונה
תנאי סף:
השכלה ודרישות מקצועיות
12 שנות לימוד, או תעודת בגרות מלאה.
דרישות נוספות
שפות - עברית ברמה גבוהה.
יישומי מחשב - היכרות עם תוכנות ה-OFFICE.
מאפייני העשייה
הייחודיים בתפקיד:
ארגון מידע וסדר.
שירותיות.
מינהלה:
מועד פרסום המכרז: 13/08/2024 //// בקשות למכרז יש להגיש עד יום ראשון: 25/08/2024 בשעה 12:00
לצורך הגשת מועמדות יש להגיש מסמכים נדרשים, להלן:
1.טופס הגשת מועמדות דיגיטלי באתר המועצה
2. קורות חיים
3. תעודות השכלה בהתאם לדרישות המשרה
על המעוניינים/ות העונים לדרישות התפקיד להעביר את כל המסמכים הנדרשים לעיל, באופן מסודר וקריא
לשאלות נוספות ניתן לפנות במייל: של הגב' לינוי חן שטרית: [email protected] ,
*מועמדים/ות שלא יגישו את כל המסמכים הנדרשים במלואם כאמור לעיל ובמועד שנקבע
מועמדותם/ן לא תיבדק והיא תפסל על הסף .
הבהרה מגדרית: המכרז נכתב בלשון זכר, אך מופנה לגברים ולנשים כאחד
בברכה,
מיכאל קבסה
ראש המועצה